LNACRE
LNACRE c'est quoi ?
LNACRE est un remarquable outil qui réduit les coûts et les délais tout en améliorant les fonctionnalités, les processus métier, les performances et la fiabilité du management de l'information (gestion électronique du courrier, gestion électronique des documents, ...). En effet, LNACRE vous apporte :
1/ La centralisation et la gestion multi-flux de vos informations :
- Prise en compte rapide et automatisée.
- Aide à l'élaboration de document.
- Intégration d'éléments provenant d'une messagerie (MAIL, ACP127, MUSE, ...).
- Aide à la saisie et pilotage des scanners.
2/ La gestion du circuit d'attribution incluant éventuellement des points de contrôle apportant sécurisation et traçabilité :
- Aide jusqu'à automatisation de choix du circuit.
- Visualisation et suivi des alertes et des incidents.
- Automatisation des moyens d'envoi (LNACRE vers LNACRE, MAIL, ...).
3/ Le suivi, la traçabilité, la gestion des tâches et le respect des procédures métiers.
4/ La dématérialisation totale du management s'inscrivant dans l'objectif 0 papier.
5/ La collaboration, la coordination et la communication entre les services.
6/ La recherche et la restitution rapide des éléments de la fiche et des documents.
7/ La gestion des habilitations (Connaissance) et des accès (Fiches et Documents).
8/ L'enrichissement successif des données pour faciliter la gestion ou la recherche :
- Constitution de dossiers, plan de classement, affaires.
- Insertion des mots-clés.
- Indication des emplacements physiques des documents originaux.
9/ La gestion des observations à tous niveaux avec suivi et demandes de réponses, dans un environnement sélectif.
10/ Le respect des exigences de la charte Marianne.
LNACRE en détail
LNACRE est la meilleure solution système de management de l'information pour atteindre vos objectifs grâce à un environnement totalement intégré et intuitif.
L'environnement LNACRE bénéficie d'un lien fort entre les différents éléments composant le cycle de vie d'un courrier : Courrier, annexes, documents, workflow, ...
Tout est intégré, chaque fonctionnalité connaît les autres. Cela induit un gain de temps important, améliore la vitesse des différentes opérations et facilite énormément la gestion, le traitement et le suivi du courrier.
Secrétariats, traitants, directions, administrateurs, tout le monde est immédiatement gagnant avec LNACRE.
LNACRE est logiciel système de management de l'information permettant la prise en charge complète des informations de façon efficace, rapide, perfomante et sûre.
LNACRE est un outil complet répondant aux exigences et aux critères majeurs liés à un système de management de l'information :
Messagerie
LNACRE intègre de nombreux types de messagerie (EMAIL, ACP127, ...) vous permettant une grande souplesse dans le flux multiple des informations en entrée et en sortie.
Diffusion
LNACRE vous accompagne dans le processus de préparation du courrier, de la rédaction (parapheur, modèles de documents, visas) à la signature et la finalisation dans un processus collaboratif.
Réception
LNACRE vous accompagne dans l'enregistrement des courriers arrivés grâce à son aide à la saisie et assure la prise en compte automatique des documents attachés.
Attribution
LNACRE met à votre disposition un dictionnaire des adresses, des listes de destinataires, une aide à attribution (nature, dossier, plan de classement, mots-clés) assurant une distribution sécurisée et une traçabilité des actions.
Suivi
Les suivis et notifications (alertes) LNACRE offrent une fiabilité et une homogénéité de la gestion des processus, le respect des procédures, et la traçabilité complète.
Classement
LNACRE gère les dossiers (plan de classement), mots-clés (thésaurus), emplacements physiques qui sont des outils d'organisation et de recherche puissants vous permettant de regrouper vos courriers (communs ou personnels).
Recherche
La recherche LNACRE vous donne la possibilité de retrouver vos courriers grâce à des critères simples ou multiples, personnalisés et paramétrés (historique, favoris), à des traitements progressifs, cumulatifs, prédéfinis.
Sécurité
Autorisation d'accès, code protection, mention de manipulation, réservation (public, réservé, privé), confidentialité, LNACRE met tout en oeuvre pour protéger vos informations jusqu'au cryptage.
Dématérialisation
La dématérialisation LNACRE offre un accroissement de la sécurité de l'information, une amélioration de la productivité (GED : document unique et sécurisé, numérisation, PDF/A, OCR). C'est un moyen efficace pour réduire les coûts de traitement des documents dans une démarche écologique.
Archivage
LNACRE propose des procédures paramétrables, performantes et sécurisées couvrant les besoins d'archivage protégé mais accessible à tout moment ou des besoins d'archivage historique.
